有限公司還是股份有限公司好?這是每位創業者最常見的難題。本文將從法律定義、11 大面向深度比較,到增資與報稅流程,一次完整解析。
一、我國 5 大公司型態定義
1. 有限公司
由 1 位以上股東組成,責任以出資額為限。適合一人公司或中小型企業,設立最為簡便。
2. 股份有限公司
2 位以上自然人或 1 位法人股東組成。資本額股份化,可發行股票、上市上櫃,適合規模擴張需求。
3. 閉鎖性股份有限公司
股東人數上限 50 人,不公開發行股票且轉讓受限。能有效保障經營權,常見於家族企業。
4. 無限公司
2 位以上股東,需承擔無限連帶責任。除了出資額,甚至需以個人財產償還債務。
5. 兩合公司
由無限責任股東與有限責任股東共同組成,目前市場上極為罕見。
補充:公司 vs 行號差異分析
| 面向 |
公司 (有限公司/股份有限公司) |
行號 (工作室/企業社/商行) |
| 法律依據 |
依《公司法》設立之法人。 |
依《商業登記法》設立之商業組織。 |
| 責任範圍 |
有限責任:以出資額為清償上限。 |
無限責任:負責人需負連帶無限清償責任。 |
| 名稱保障 |
名稱保護範圍為全國性。 |
名稱保護範圍僅限該縣市。 |
| 資本額 |
需經會計師簽證驗資(除法律另有規定)。 |
資本額 25 萬以下免驗資證明。 |
| 適用對象 |
規模較大、有長期發展計畫之企業。 |
個人工作室、小型地區性店面。 |
二、有限公司 vs 股份有限公司:11 面向快速看懂
| 比較面向 |
有限公司 |
股份有限公司 |
| 1. 組織結構 |
股東 1 人以上 |
股東 2 人以上(或法人股東 1 人) |
| 2. 資本構成 |
股東一次繳足出資額 |
可採「分次發行股份」 |
| 3. 表決權 |
原則 1 人 1 票(亦可按出資比例) |
股份制:1 股 1 票 |
| 4. 決策權 |
無董事會,由股東決議。設董事 1~3 人。 |
需設董事會,董事至少 3 人(或 1-2 人不設董事會)。 |
| 5. 監察權 |
不執行業務之股東均有監察權。 |
由監察人(至少 1 人)行使。 |
| 6. 股票發行 |
不可發行股票。 |
可公開或不公開發行股票。 |
| 7. 出資轉讓 |
需經其他股東過半數同意。 |
原則自由轉讓,不需他人許可。 |
| 8. 增資新股 |
需經股東過半數表決同意。 |
盈餘轉增資由股東會決議;發行新股由董事會決議。 |
| 9. 盈餘分配 |
依「出資比例」分配。 |
依「持股比例」分配。 |
| 10. 變更組織 |
可變更為股份有限公司。 |
不可變更為有限公司。 |
| 11. 轉讓稅賦 |
計入個人綜合所得稅。 |
印製股票者計入證券交易稅;無印製者入綜所稅。 |
三、成立好處與優缺點評估
有限公司優點
- 設立門檻低,管理彈性高
- 營運成本較低,適合小團隊
- 可隨時轉為股份有限公司擴張
股份有限公司優點
- 股權轉讓容易,吸引投資人
- 可發行認股權證獎勵員工
- 未來可拼上市上櫃,格局大
四、有限公司轉為股份有限公司程序
1
股東表決與同意
取得過半數股東簽名同意書。法人股東需由負責人或指派代表人簽章。
2
取得主管機關許可、變更公司章程
1. 判斷業務性質:若營業項目代碼尾碼為「1」,需先取得目的事業主管機關許可。
2. 完成章程變更:由於組織型態調整,須針對董事會、監察人等結構進行修正,章程應由 3 分之 2 以上股東同意變更。
3
正式申請登記
向所屬登記機關(如市政府商業處)送件,登記費約 1,000 元。
4
領取新的發票章與購票證
等待約 9 個工作天,收到申請成功通知後,至國稅局辦理領取新的發票章與購票證,公司變更就正式完成了。
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有限公司轉換為股份有限公司的流程相對繁瑣,如果您沒有心力處理各項登記手續,推薦交由專業事務所協助!勁力稅務記帳士事務所可全程代為辦理,並在登記完成後主動通知,讓您專心投入公司經營,不必為瑣事分心。
五、年度例行報稅清單與深度解析
登記成為有限公司後,每年都要記得按時報稅。公司經營初期,業務起步階段往往瑣事纏身,但稅務申報絕不可輕忽:
⚠️ 重要法律提醒:
若營所稅、營業稅逾期未報,將被加收不同比例的滯報金與怠報金。若涉及嚴重逃漏稅,依《稅捐稽徵法》第 41 條,最高可處 5 年以下有期徒刑、併科 1,000 萬以下罰金。
- 各類所得扣繳憑單申報(如員工薪資、房東租金扣繳) 每年 1/1 ~ 1/31
- 營所稅及未分配盈餘申報(年度盈虧結算) 每年 5/1 ~ 5/31
- 營業稅申報 (每兩個月一次)(401/403報表) 1,3,5,7,9,11月 1-15日
- 暫繳申報(預繳營所稅之半數) 每年 9/1 ~ 9/30
營業稅 (VAT)
只要有開立發票或產生營業額,就必須申報。目前稅率固定為 5%。即使當月沒有營業額,也必須辦理「零申報」以符合法規。
營所稅 (Income Tax)
針對年度純益課稅。稅率為 20%(課稅所得額 12 萬以下免徵)。需評估「查帳申報」或「擴大書審」對公司的節稅優勢。
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六、常見經營 FAQ
Q1:如何知道公司名稱是否重複?
可透過「商工登記公示資料查詢服務」查詢,全國內名稱不得重複。
Q2:有限公司增資流程是什麼?
有限公司增資流程嚴謹,須確保股權結構變動符合法規。主要步驟如下:
1 股東表決同意
(過半數同意)
2 修改公司章程
(2/3以上同意)
3 資本額存入
(籌備處戶頭)
4 會計師驗資
(開立查核報告)
5 申請變更登記
(至所屬機關)
Q3:如何註銷一人有限公司?
一人有限公司的註銷流程比設立更為複雜,一般建議由專業事務所代辦。以下為主要步驟:
1
辦理解散登記
事先選定清算人,備妥解散登記申請書及股東同意書,送交原設立主管機關。
2
註銷稅籍登記
應於主管機關核准解散之日起 15 日內,至國稅局辦理註銷。
3
各項稅務結算與扣繳申報
- 決算申報:解散日起 45 日內辦理。
- 扣繳申報:解散日起 10 日內辦理。
- 清算申報:清算結束日起 30 日內辦理。
4
執行清算流程
向法院聲報清算人就任,確認公司剩餘財產、債權人公告與還款,若剩餘資產不足清償則需宣告破產。
5
確認解散完成
法院程序完成後,需向法院聲報清算完結,待經濟部網站顯示「解散已清算完結」,才算正式完成一人公司解散。
※ 實務備註: 小規模公司多數僅完成步驟 1~3(解散登記、稅籍註銷與決清算申報)即可。步驟 4~5 因涉及法院聲報、公告債權等繁雜程序且法律執行成本較高,實務上較少公司完整辦理。