一、負責人勞健保投保規定總覽
「健保」具強制性,無論規模大小都必須加保;而「勞保」主要保障勞工,對負責人則採自願性質。以下整理不同規模之投保差異:
| 保險項目 |
公司規模 |
負責人投保規定 |
備註 |
| 勞保 |
一人公司行號 |
無法成立投保單位 |
負責人可透過工會或其他任職公司投保;或不保,改繳國民年金 |
| 五人以下 |
不強制成立投保單位
(自願制) |
負責人可選擇在自己的公司、工會或其他任職公司投保 |
| 五人以上 |
強制成立投保單位 |
負責人可選擇在自己的公司、工會或其他任職公司投保 |
| 健保 |
不分規模 |
強制成立投保單位 |
負責人必須在自己公司投保不可透過眷屬、區公所、工會等方式加保(已在其他任職公司投保健保者不必重複保)
※公司設立大約半年後健保局會勾稽發文,確認其投保狀況 |
| 一人行號 |
可保在相關職業工會 |
負責人獨自從事勞動或技藝工作且未聘僱員工,可透過相關職業工會投保;或選擇在自己的行號投保健保
※實務上,健保局不太會勾稽行號 |
二、負責人勞保費如何計算?勞保級距、投保規則一次看!
勞保的目的是為了保障勞工,而非公司負責人;雇主並不屬於《勞基法》定義之勞工,因此不會被強制投保,您可以選擇「自願加保」或「不投保」。
(一)負責人怎麼保勞保?要付多少錢?
一人公司負責人
- 投保在公司:若未聘僱員工,無法成立投保單位,也不能讓負責人投保勞保。如果負責人是以員工身分保在其他任職的公司,則可依照薪資級距每月自付 20% 的勞保費用。
- 投保在工會:須自付 60% 勞保費(最低每月約 2,036 元)。
- 國民年金:若不保勞保,須自付 60% 繳納國民年金(每月約 1,245 元)。
五人以下公司負責人
若已僱用員工,可自願成立投保單位:
- 投保在公司:個人自付 20%,公司負擔 70%(合計負擔 90%、政府負擔 10%)。
- 薪資限制:負責人投保金額不得低於員工。
五人以上公司負責人
必須成立投保單位,並為所有員工保勞保:
- 投保在公司:負責人可選保在公司,負擔比例同上(合計 90%)。
- 替代方案:亦可選擇保在工會或其他任職公司。
※ 申報提醒:負責人申報投保薪資時,應檢附近 3 個月的薪資明細或年度扣繳憑單,或最近年度的薪資所得扣繳憑單;無法提供者,應繳交最近年度的營所稅核定通知書或年度損益及稅額計算表。
(二)115 年負責人勞保級距表
| 投保薪資等級 |
月投保薪資 |
勞保費自付額(20%) |
勞保費公司負擔(70%) |
總負擔 |
| 第 1 級 |
29,500 元 |
679 元 |
2,375 元 |
3,054 元 |
| 第 2 級 |
30,300 元 |
697 元 |
2,439 元 |
3,136 元 |
| 第 3 級 |
31,800 元 |
731 元 |
2,560 元 |
3,291 元 |
| 第 4 級 |
33,300 元 |
766 元 |
2,681 元 |
3,447 元 |
| 第 5 級 |
34,800 元 |
800 元 |
2,801 元 |
3,601 元 |
| 第 6 級 |
36,300 元 |
835 元 |
2,922 元 |
3,757 元 |
| 第 7 級 |
38,200 元 |
879 元 |
3,075 元 |
3,954 元 |
| 第 8 級 |
40,100 元 |
922 元 |
3,228 元 |
4,150 元 |
| 第 9 級 |
42,000 元 |
966 元 |
3,381 元 |
4,347 元 |
| 第 10 級 |
43,900 元 |
1,010 元 |
3,534 元 |
4,544 元 |
| 第 11 級 |
45,800 元 |
1,053 元 |
3,687 元 |
4,740 元 |
(資料來源:
勞動部勞工保險局)
計算公式:月投保薪資 × 11.5%(費率)× 20%(自付比例)
三、負責人健保費如何計算?健保級距、投保規則全解析!
除了勞保費外,負責人的健保費是強制性的支出。以下說明一人公司、五人以下及五人以上負責人的投保規則。
(一)負責人怎麼保健保?要付多少錢?
一人公司 / 五人以下
即便無員工仍須成立投保單位保在公司:
- 自行舉證:投保金額不得低於 42,000 元。
- 預設級距:若未舉證,政府預設以最高級距 313,000 元計算。
五人以上公司
強制成立投保單位:
- 最低限額:投保金額不得低於 45,800 元。
- 預設級距:同樣採預設最高級距制,建議提出實際所得證明以調降。
📍 健保自付額計算公式:
月投保金額 × 5.17%(費率)× 100%(自負比例)× 本人加眷屬人數
※ 負責人健保費率為 5.17%,且需自付 100% 的費用。
(二)115 年負責人健保費級距表
| 等級 |
月投保金額 |
負責人健保自付額 |
備註 |
| 第 9 級 |
42,000 元 |
2,171 元 |
一人、五人以下最低級距 |
| 第 10 級 |
43,900 元 |
2,270 元 |
– |
| 第 11 級 |
45,800 元 |
2,368 元 |
五人以上最低級距 |
| 第 12 級 |
48,200 元 |
2,492 元 |
– |
| 第 13 級 |
50,600 元 |
2,616 元 |
– |
| 第 14 級 |
53,000 元 |
2,740 元 |
– |
| 第 15 級 |
55,400 元 |
2,864 元 |
– |
| 第 16 級 |
57,800 元 |
2,988 元 |
– |
| 第 17 級 |
60,800 元 |
3,143 元 |
– |
| 第 18 級 |
63,800 元 |
3,298 元 |
– |
| 第 19 級 |
66,800 元 |
3,454 元 |
– |
| 第 20 級 |
69,800 元 |
3,609 元 |
– |
| 第 21 級 |
72,800 元 |
3,764 元 |
– |
| 第 22 級 |
76,500 元 |
3,955 元 |
– |
| 第 23 級 |
80,200 元 |
4,146 元 |
– |
| 第 24 級 |
83,900 元 |
4,338 元 |
– |
| 第 25 級 |
87,600 元 |
4,529 元 |
– |
| 第 26 級 |
92,100 元 |
4,762 元 |
– |
| 第 27 級 |
96,600 元 |
4,994 元 |
– |
| 第 28 級 |
101,100 元 |
5,227 元 |
– |
| 第 29 級 |
105,600 元 |
5,460 元 |
– |
| 第 30 級 |
110,100 元 |
5,692 元 |
– |
| 第 31 級 |
115,500 元 |
5,971 元 |
– |
| 第 32 級 |
120,900 元 |
6,251 元 |
– |
| 第 33 級 |
126,300 元 |
6,530 元 |
– |
| 第 34 級 |
131,700 元 |
6,809 元 |
– |
| 第 35 級 |
137,100 元 |
7,088 元 |
– |
| 第 36 級 |
142,500 元 |
7,367 元 |
– |
| 第 37 級 |
147,900 元 |
7,646 元 |
– |
| 第 38 級 |
150,000 元 |
7,755 元 |
– |
| 第 39 級 |
156,400 元 |
8,086 元 |
– |
| 第 40 級 |
162,800 元 |
8,417 元 |
– |
| 第 41 級 |
169,200 元 |
8,748 元 |
– |
| 第 42 級 |
175,600 元 |
9,079 元 |
– |
| 第 43 級 |
182,000 元 |
9,409 元 |
– |
| 第 44 級 |
189,500 元 |
9,797 元 |
– |
| 第 45 級 |
197,000 元 |
10,185 元 |
– |
| 第 46 級 |
204,500 元 |
10,573 元 |
– |
| 第 47 級 |
212,000 元 |
10,960 元 |
– |
| 第 48 級 |
219,500 元 |
11,348 元 |
– |
| 第 49 級 |
228,200 元 |
11,798 元 |
– |
| 第 50 級 |
236,900 元 |
12,248 元 |
– |
| 第 51 級 |
245,600 元 |
12,698 元 |
– |
| 第 52 級 |
254,300 元 |
13,147 元 |
– |
| 第 53 級 |
263,000 元 |
13,597 元 |
– |
| 第 54 級 |
273,000 元 |
14,114 元 |
– |
| 第 55 級 |
283,000 元 |
14,631 元 |
– |
| 第 56 級 |
293,000 元 |
15,148 元 |
– |
| 第 57 級 |
303,000 元 |
15,665 元 |
– |
| 第 58 級 |
313,000 元 |
16,182 元 |
政府預設投保級距 |
(資料來源:衛生福利部中央健康保險署)
四、負責人勞健保常見問題
Q1:負責人要如何成立公司的勞保/健保投保單位?
已取得「統一編號」並持有「工商憑證」及「負責人自然人憑證」的公司,若有開始僱用員工,即可至勞動部勞工保險局的 e 化服務系統申請成立勞保投保單位。
至於健保投保單位,則可透過衛福部網站申請,或以掛號寄出書面文件。建議採用掛號寄出的方式,並檢附公司登記證明、負責人身分證影本、所得佐證資料與調降投保金額聲明書等文件,避免因資料不齊全而被依預設的最高級距加保。
Q2:負責人有兼職,勞健保該怎麼保?
負責人若將勞健保都保在自己的公司,不僅勞保費合計須負擔 90%(公司負擔 70%、自付 20%),健保費更須 100% 全額自付,整體負擔會變得很重。
若負責人另以員工身分在其他公司兼職並投保勞健保,建議維持在該公司投保即可,對於負責人個人負擔來說會划算很多。
Q3:負責人勞保投保單位選哪個好?
負責人的勞保投保單位可以選擇工會、自己的公司,或是不保,改繳國民年金。以保障內容來說,保在工會和自己的公司是一樣的。以下提供比較表格給大家參考:
| 勞保投保單位 |
工會 |
自己的公司 |
不保,改繳國民年金 |
| 勞保保障 |
有,包含職災、傷病、失能、老年、生育等給付 |
有,包含職災、傷病、失能、老年、生育等給付 |
保障不如勞保全面,但仍有生育、老年等給付 |
| 負責人自付比例 |
自付 60% |
自付 20%+公司負擔 70%(合計 90%) |
自付 60% |
| 每月費用 |
每月最低約 2,036 元 |
每月最低 3,054 元 |
每月 1,245 元 |
| 備註 |
通常需繳納入會會費、月費等額外收費 |
要有員工才能成立勞保單位,且投保級距不得低於員工 |
可累積國保年資,但無法累積勞保年資 |
Q4:負責人有勞退嗎?勞退是什麼?
勞退制度指的是公司每個月會為員工提撥薪資的 6%(雇主負擔)到勞保局,作為對方未來的退休金。由於負責人不能算是勞工,因此自然無法由公司來提繳退休金,但負責人仍可採「自願提繳」的方式,自行申請個人提繳及請領退休金。
Q5:五人以下公司勞健保費用怎麼算?一定要幫員工保勞健保嗎?
若是五人以下的公司,勞保不強制投保,但健保為強制。
另外提醒,若未成立勞保投保單位,負責人雖可讓員工透過工會加保勞保,但仍須依法為員工投保就業保險、職業災害保險,並提繳 6% 勞工退休金。因此,從程序簡便性與保障完整度來看,直接成立勞健保單位還是比較妥當。以下為員工負擔比例表格:
| 項目 |
五人以下公司員工【勞保】 |
五人以下公司員工【健保】 |
| 公司負擔 |
70% |
60% |
| 個人負擔 |
20% |
30% |
| 政府負擔 |
10% |
10% |
| 強制性 |
非強制,可由公司自願成立勞保單位;若未成立,員工可投保工會 |
強制,公司一定要成立健保單位,並幫所有員工投保健保 |
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